Avec un seul locataire, on retient tout. Avec une cour de quatre chambres-salons à Tanghin, une villa à Ouaga 2000 et un studio à Bobo, on ne sait plus si M. Ouédraogo a payé, combien Mme Kaboré doit encore, ni où est la quittance de janvier. Voici six habitudes pour garder le fil, que vous gériez seul ou avec un proche.
À retenir
- Tout au même endroit : chaque logement, chaque locataire, chaque paiement.
- Notez le paiement le jour même, qu'il arrive en espèces ou en Mobile Money.
- Une quittance pour chaque mois payé, un reçu pour chaque acompte (loi 103-2015, art. 17).
1. Un seul registre pour tous les logements
Pas un cahier pour la cour, un carnet pour le studio et des notes dans le téléphone pour le reste. Un seul registre, où chaque ligne dit : le logement, le locataire, le mois, le montant attendu, le montant reçu, la date, le moyen, et ce qui reste. En fin de mois, vous lisez la situation au lieu de la reconstituer.
2. Noter chaque paiement le jour même
Un loyer reçu par Wave pendant que vous étiez au marché s'oublie en trois semaines. Notez-le quand il arrive, avec l'identifiant de la transaction pour le Mobile Money. Pour les espèces, notez qui a remis l'argent, et à qui.
3. Connaître chaque échéance, et rappeler tôt
Plus un retard dure, plus il paraît normal. Avec plusieurs logements, les échéances ne tombent pas toutes le même jour. Notez-les, et écrivez dès le lendemain d'un retard, poliment. Des modèles dans relancer un locataire en retard.
4. Une quittance pour chaque mois payé
La loi demande au bailleur de remettre une quittance, signée par lui ou par son mandataire (art. 17). Pour un acompte, remettez un reçu qui dit ce qui reste dû ; la quittance vient quand le mois est soldé. Le locataire garde sa preuve, vous gardez la vôtre. Voir reçu ou quittance de loyer.
5. Séparer l'argent des loyers
Mélangé à l'argent du ménage, le loyer disparaît. Sans aller jusqu'à un compte à part, tenez à part dans votre suivi ce qui entre par logement, et ce qui sort pour lui : réparations, entretien, factures. C'est ce qui vous dira un jour quel logement vous rapporte. Voir calculer ce que rapporte un logement.
6. Garder la trace des locataires partis
Un ancien locataire peut revenir pour sa caution, ou contester ce qu'il devait. Gardez pour chacun : le bail, les états des lieux d'entrée et de sortie, les quittances, et le dernier compte. La caution se rend après l'état des lieux de sortie, déduction faite des sommes « dûment justifiées » (art. 26). Voir la caution au Burkina.
Vous gérez avec un proche
Un frère qui encaisse à Bobo, une nièce qui fait les rappels à Ouaga : écrivez qui fait quoi, et tenez tous le même registre. Si votre proche signe les quittances, donnez-lui un mandat écrit (art. 17). Voir gérer un logement depuis l'étranger.
Le cahier, ou un outil ?
Le cahier est sous la main et ne coûte rien. Mais il se perd, il ne calcule pas ce qui reste dû, et il reste là où il est quand vous êtes ailleurs. Un outil sur le téléphone fait le calcul et vous suit. À une condition : qu'il devienne votre seul registre. Noter au cahier puis recopier dans une application double le travail. Pour choisir : cahier, Excel ou application.
Et si le rappel partait tout seul ?
Yiri envoie le rappel à votre nom, avant la date. Il relance poliment, à la date que le locataire a donnée. Chaque mois payé donne une quittance, en espèces comme en Mobile Money.
Essayer Yiri jusqu'à mon premier bilanTextes de référence
- Loi n°103-2015/CNT portant bail d'habitation privée au Burkina Faso, art. 17, 26 (copie du texte adopté, publiée par l'Académie de police)
Information générale, pas un conseil juridique. Texte vérifié le 29 octobre 2026 sur la loi n°103-2015/CNT.