Le locataire envoie le loyer par Orange Money, le message de confirmation arrive, et l'affaire semble classée. Ce message prouve bien qu'un transfert a eu lieu. Il ne dit pas pour quel mois, ni pour quel logement, ni s'il reste quelque chose à payer. C'est le rôle du reçu et de la quittance.
À retenir
- La loi demande au bailleur de remettre une quittance, signée par lui ou par son mandataire (art. 17).
- Un reçu pour un acompte, qui dit ce qui reste. Une quittance quand le mois est entièrement payé.
- Le message de l'opérateur reste une trace utile : gardez-le, et notez son identifiant sur le reçu ou la quittance.
Que prouve le message de l'opérateur ?
Un transfert : un montant, deux numéros, une date, un identifiant. La loi admet que le versement du loyer se prouve « par tout autre moyen » que ceux prévus au bail (art. 16) : ce message est donc une trace qui compte.
Mais il ne dit pas pourquoi l'argent a été envoyé. Il manque le mois payé, le logement, les noms du bailleur et du locataire, et ce qui reste dû. Si le même locataire vous a aussi remboursé une avance, rien ne dit à quoi correspond chaque transfert. Et le message vit sur un téléphone : il se perd au changement d'appareil.
| Information | Message de l'opérateur | Reçu ou quittance |
|---|---|---|
| Montant en FCFA | Oui | Oui |
| Date du paiement | Oui | Oui |
| Mois payé | Non | Oui |
| Logement | Non | Oui |
| Bailleur et locataire | Des numéros, parfois un nom | Les noms |
| Reste dû | Non | Oui |
| Signature du bailleur ou de son mandataire | Non | Oui |
Reçu ou quittance : lequel donner ?
Cela dépend de ce qui a été payé.
- Un reçu constate un versement, qu'il solde le mois ou non. Pour un acompte, il dit ce qui reste dû.
- Une quittance constate que le loyer du mois est entièrement payé. La loi en fait une obligation du bailleur (art. 17).
Donner une quittance alors qu'il reste un impayé, c'est écrire que tout est réglé. Le jour où il faudra réclamer le reste, ce papier se retournera contre vous.
Exemple, montants fictifs : loyer de 40 000 FCFA. Fatimata envoie 15 000 FCFA le 3 octobre : reçu de 15 000, reste 25 000. Elle envoie 25 000 FCFA le 20 octobre : quittance d'octobre, 40 000, payé. Voir que faire en cas de loyer impayé.
Que mettre sur un reçu ou une quittance ?
Assez pour qu'un tiers comprenne seul qui a payé quoi, à qui, pour quel logement et quel mois.
- le nom du bailleur et ses coordonnées ;
- le nom du locataire ;
- l'adresse du logement ;
- le mois payé ;
- le montant en FCFA ;
- le moyen de paiement (espèces, Orange Money, Moov Money, Wave) et, pour le Mobile Money, l'identifiant de la transaction ;
- la date ;
- pour un reçu, ce qui reste dû ;
- la signature du bailleur, ou de son mandataire avec son nom.
Si c'est un proche qui encaisse pour vous
La loi permet que la quittance soit signée par votre mandataire (art. 17). Donnez-lui un mandat écrit, et faites-lui signer de son nom, « pour [votre nom] ». Le locataire sait ainsi qui a reçu l'argent.
Modèle de quittance
À recopier sur papier ou dans un document. Remplacez les champs entre crochets. Pour un acompte, remplacez « QUITTANCE » par « REÇU » et remplissez la ligne du reste dû.
Une version prête à imprimer : modèle de quittance de loyer (PDF). Ou remplissez-la en ligne, montant en lettres compris : quittance de loyer à remplir, gratuite et sans compte.
Pourquoi ce papier sert aux deux
- En cas de désaccord, c'est la trace écrite qui dit ce qui a été payé et ce qui reste.
- Pour un commandement de payer, vous devez écrire la période impayée et le total des impayés (art. 29) : vos reçus et quittances les donnent.
- Pour le locataire qui part, ses quittances montrent qu'il a payé.
Pour payer et recevoir le loyer sans erreur, voir payer son loyer par Orange Money, Moov Money ou Wave.
Et si le rappel partait tout seul ?
Yiri envoie le rappel à votre nom, avant la date. Il relance poliment, à la date que le locataire a donnée. Chaque mois payé donne une quittance, en espèces comme en Mobile Money.
Essayer Yiri jusqu'à mon premier bilanTextes de référence
- Loi n°103-2015/CNT portant bail d'habitation privée au Burkina Faso, art. 16, 17, 29 (copie du texte adopté, publiée par l'Académie de police)
Information générale, pas un conseil juridique. Texte vérifié le 29 octobre 2026 sur la loi n°103-2015/CNT. Pour une situation particulière, consultez un avocat ou un notaire.
